Ton activité a grandi, ton administratif aussi. Devis, factures, factures fournisseurs, agenda, mails : je reprends tout en main pour que tu te concentres sur ce que tu fais de mieux.
30 minutes en visio sans engagement
« S'il y a bien une personne en qui j'ai confiance pour gérer un agenda, c'est toi. »
Un client accompagnéd'expérience en assistance virtuelle
seule interlocutrice pour tout ton administratif
équipe formée en relais, pour ne jamais rien laisser en suspens
à distance, avec tes outils et à ton rythme
Ton entreprise a passé le cap de la première année. Les clients sont là, les projets s'enchaînent… et la paperasse s'empile au même rythme.
Tu factures quand tu y penses, tu oublies de relancer… et ta trésorerie en paie le prix.
Les factures fournisseurs s'accumulent dans tes mails, et ton expert-comptable te relance chaque mois.
Des centaines de mails non lus, des rendez-vous à caler, des demandes qui attendent une réponse depuis trop longtemps.
Tu fais ton métier la journée et ton administratif le soir et le week-end. Ce n'est plus tenable.
Chaque accompagnement est construit sur mesure. On définit ensemble le périmètre et le tarif pendant notre café virtuel.
Pour que chaque devis parte à temps, que chaque facture soit payée, et que ta comptabilité soit prête sans courir.
Un bras droit qui gère ton quotidien administratif, pour que tu retrouves ta tête… et tes soirées.
En complément d'une offre, ou pour démarrer en douceur avant de déléguer davantage.
Une mission ponctuelle pour rattraper le retard : tri des mails, classement des justificatifs, factures en attente, mise à jour de ton suivi.
Modèles de devis et de factures, tableau de suivi client, espace de travail sur Notion ou Airtable : une organisation claire, prête à l'emploi.
Un suivi rigoureux et des relances courtoises, mais fermes, pour que tes clients paient à temps sans abîmer la relation.
Mise à jour de ton fichier clients, relance des prospects, envoi des documents d'accueil : personne ne passe entre les mailles.
Chaque mois, toutes tes pièces rassemblées, vérifiées et transmises. Ton comptable n'a plus à te courir après.
Un grand tri, des dossiers et des réponses types, puis un entretien régulier pour que ta boîte reste sous contrôle.
30 minutes en visio pour faire le point sur ton activité, ton organisation actuelle et les tâches qui te pèsent le plus.
Accès à tes outils, modèles de documents, process clairs et priorités définies ensemble : on démarre sur des bases solides.
Je prends le relais au quotidien et je te fais un point régulier. Toi, tu te concentres sur tes clients et ton développement.
S'il y a bien une personne sur cette terre en qui j'ai confiance pour gérer un agenda, c'est toi.
Je te présente Nambi, l'assistante avec qui je travaille depuis de nombreuses années maintenant. Je suis persuadé qu'elle saura t'épauler dans tes diverses tâches administratives.
Je te présente Nambi, mon assistante virtuelle avec qui je travaille depuis 5 ans. Elle saura t'assister dans tes différentes tâches pour que tu puisses encore plus gagner du temps.
Tu es EXTRA ! Ton aide est précieuse, ton travail est impeccable, et ton initiative reflète la BOSS en toi.
Excellent travail ! Je te remercie. On fera un point pour voir comment te déléguer plus de choses.
Pouvez-vous changer votre signature de mail et mettre « Super Admin » au lieu de « Business Admin » ? J'adore ce nom de poste qui caractérise votre boulot.
Non, et c'est volontaire. Je m'occupe de toute la partie administrative en amont : devis, factures, suivi des paiements, collecte et enregistrement des factures fournisseurs. Ton expert-comptable reçoit des pièces propres et complètes, et garde la main sur la comptabilité et les déclarations.
On définit ensemble, dès la mise en place, les accès dont j'ai besoin et uniquement ceux-là. Tes informations restent strictement confidentielles : la discrétion fait partie de mon métier depuis 10 ans.
Pas du tout. Je m'adapte à ton logiciel de facturation, à ta messagerie et à ton agenda. Et si tu n'as pas encore d'organisation claire, je peux t'aider à la mettre en place.
Je ne travaille pas seule. Une équipe formée et expérimentée prend le relais, avec les mêmes process et les mêmes informations. Tes dossiers continuent d'avancer.
Le tarif dépend du volume et de la nature des tâches. Pendant notre café virtuel, on fait le point sur tes besoins et je te propose une formule claire, sans engagement et sans mauvaise surprise.
30 minutes, en visio, offert et sans engagement. Tu repars avec une vision claire de ce que tu peux déléguer, que tu travailles avec moi ou non.
Messages voyageurs, ménages, imprévus techniques : j'ai un accompagnement pensé spécialement pour les hôtes et les conciergeries.
